Lembar, 15 Juli 2026 - Dalam upaya mendukung transformasi digital di tingkat desa, Tim TekaDesa menyelenggarakan Pelatihan Website Admin TekaDesa di Desa Lembar yang berfokus pada pemanfaatan fitur Optical Character Recognition (OCR) untuk pendataan penduduk. Pelatihan Website Admin TekaDesa ini diikuti oleh Kepala Desa, Sekretaris Desa, Kepala Dusun, serta aparatur Pemerintah Desa Lembar sebagai bagian dari peningkatan kapasitas dalam mengelola administrasi kependudukan berbasis digital.
Melalui pelatihan ini, peserta dibekali pemahaman mengenai penggunaan Website Admin TekaDesa dalam mendukung pelayanan administrasi desa yang lebih cepat, efektif, dan akurat. Selain mendapatkan penjelasan mengenai berbagai fitur yang tersedia, peserta juga berkesempatan mempraktikkan secara langsung alur pelayanan digital, mulai dari proses pengajuan layanan mandiri hingga pendataan penduduk menggunakan teknologi OCR.
Kegiatan diawali dengan pengenalan Dashboard Website Admin TekaDesa sebagai pusat pengelolaan berbagai layanan administrasi desa. Pada sesi ini, Tim TekaDesa memperkenalkan fungsi beberapa menu yang digunakan operator desa, mulai dari pengelolaan data kependudukan, pelayanan administrasi, hingga fitur-fitur pendukung lainnya yang membantu pekerjaan aparatur desa.
Selain menjelaskan fungsi dashboard, peserta juga diberikan pemahaman bahwa TekaDesa dikembangkan agar mampu menyesuaikan kebutuhan masing-masing desa. Dengan sistem yang fleksibel, pemerintah desa dapat mengoptimalkan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan di wilayahnya.
Setelah memahami penggunaan dashboard admin, pelatihan dilanjutkan dengan simulasi pengajuan layanan melalui TekaDesa Mobile. Pada sesi ini, peserta mencoba alur pengajuan layanan mandiri dari sisi masyarakat untuk memahami bagaimana proses pelayanan berlangsung hingga dokumen dapat diterbitkan.
Tim TekaDesa menjelaskan bahwa setiap pengajuan layanan akan melewati tahapan verifikasi secara berjenjang. Proses dimulai dari penduduk sebagai pemohon, kemudian diverifikasi oleh Kepala Dusun, dilanjutkan oleh Sekretaris Desa, hingga memperoleh persetujuan Kepala Desa. Setelah seluruh tahapan verifikasi selesai, dokumen administrasi dapat diproses dan dicetak melalui Website Admin.
Melalui simulasi tersebut, peserta memperoleh gambaran mengenai bagaimana layanan masyarakat terintegrasi dalam satu sistem sehingga proses administrasi dapat dipantau dengan lebih tertata, transparan, dan efisien.
Materi utama dalam pelatihan ini berfokus pada pemanfaatan fitur Optical Character Recognition (OCR) sebagai solusi untuk mempercepat proses pendataan penduduk. Teknologi ini dirancang untuk membantu operator desa mengubah data pada dokumen Kartu Keluarga menjadi data digital sehingga proses input dapat dilakukan dengan lebih cepat tanpa harus mengisi seluruh data secara manual.
Pada sesi praktik, peserta terlebih dahulu melakukan pemindaian Kartu Keluarga (KK) menggunakan perangkat scanner. Hasil pemindaian kemudian disimpan dalam bentuk file digital dan diunggah melalui menu Upload Kartu Keluarga pada Website Admin TekaDesa.
Setelah file berhasil diunggah, sistem akan menampilkan halaman Konfirmasi Gambar KK. Pada tahap ini, operator dapat menyesuaikan posisi dokumen dengan memutar gambar ke kiri atau ke kanan hingga berada pada posisi yang tepat. Tahapan konfirmasi ini dilakukan agar seluruh informasi pada Kartu Keluarga dapat terbaca secara optimal oleh teknologi OCR sebelum proses pembacaan data dimulai.
Selanjutnya, sistem akan memproses dokumen dan menampilkan halaman Verifikasi Data OCR. Pada tahap ini, data yang berhasil dikenali akan secara otomatis mengisi berbagai field yang tersedia, seperti nomor Kartu Keluarga, data kepala keluarga, hingga informasi anggota keluarga.
Meskipun proses input dilakukan secara otomatis, operator tetap bisa melakukan pengecekan ulang terhadap setiap data yang telah terisi dengan mencocokkannya dengan dokumen Kartu Keluarga asli. Apabila terdapat data yang kurang sesuai atau belum terbaca secara sempurna, operator dapat melakukan penyesuaian sebelum data disimpan ke dalam sistem. Dengan proses tersebut, pendataan penduduk dapat dilakukan lebih cepat tanpa mengurangi akurasi data yang dihasilkan.
Dalam sesi ini, Tim TekaDesa juga menjelaskan bahwa fitur OCR dirancang untuk membantu mempercepat proses administrasi kependudukan sekaligus mengurangi potensi kesalahan input manual. Kehadiran teknologi ini diharapkan dapat mendukung aparatur desa dalam mengelola data kependudukan secara lebih efisien, namun tetap mengedepankan proses verifikasi sebagai langkah akhir untuk memastikan keakuratan data.
Pelatihan berlangsung dengan suasana yang interaktif. Kepala Desa, Sekretaris Desa, Kepala Dusun, serta aparatur Pemerintah Desa lainnya tampak antusias mengikuti setiap sesi yang diberikan. Selama kegiatan berlangsung, peserta aktif mengajukan berbagai pertanyaan mengenai penggunaan Website Admin TekaDesa maupun pemanfaatan fitur OCR dalam proses pendataan penduduk.
Diskusi yang terjalin selama pelatihan menunjukkan semangat aparatur desa dalam memahami penerapan teknologi digital untuk mendukung pelayanan kepada masyarakat. Berbagai pertanyaan yang diajukan menjadi ruang diskusi untuk memperdalam pemahaman mengenai fitur-fitur yang tersedia sehingga nantinya dapat diterapkan secara optimal dalam kegiatan administrasi desa sehari-hari.
Melalui pelatihan ini, diharapkan aparatur Pemerintah Desa Lembar semakin siap memanfaatkan Website Admin TekaDesa dalam mendukung pelayanan administrasi kepada masyarakat, khususnya pada proses pendataan penduduk menggunakan fitur OCR. Pemanfaatan teknologi digital diharapkan mampu menciptakan proses kerja yang lebih cepat, akurat, dan efisien sehingga kualitas pelayanan publik di tingkat desa dapat terus meningkat.
Sebagai bagian dari komitmennya dalam mendukung transformasi digital desa, TekaDesa akan terus menghadirkan inovasi yang relevan dengan kebutuhan pemerintah desa. Melalui pelaksanaan pelatihan dan pendampingan secara berkelanjutan, diharapkan aparatur desa semakin siap memanfaatkan teknologi digital untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan desa yang modern, transparan, dan berorientasi pada pelayanan masyarakat.
