Transformasi digital menjadi langkah penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan desa. Sebagai bentuk dukungan terhadap upaya tersebut, Tim TekaDesa melaksanakan diskusi transformasi digital di Desa Mareje bersama mahasiswa Kuliah Kerja Partisipatif (KKP). Kegiatan ini menjadi wadah untuk berbagi pemahaman mengenai pentingnya digitalisasi desa sekaligus membangun kolaborasi antara pemerintah desa dan mahasiswa dalam mendukung pengelolaan data serta pelayanan kepada masyarakat.
Kegiatan ini juga menjadi kesempatan bagi mahasiswa KKP untuk memahami bagaimana perkembangan teknologi dapat diterapkan dalam pemerintahan desa. Di era digital, desa tidak hanya dituntut memberikan pelayanan yang cepat, tetapi juga mampu mengelola informasi dan data secara lebih efektif. Kehadiran mahasiswa KKP diharapkan dapat menjadi dukungan bagi pemerintah desa dalam mempercepat proses digitalisasi melalui berbagai program yang dijalankan selama masa pengabdian.
Melalui diskusi tersebut, peserta diajak bertukar pandangan mengenai tantangan dan peluang penerapan digitalisasi di tingkat desa. Selain membahas pemanfaatan teknologi dalam pelayanan publik, kegiatan ini juga mendorong mahasiswa untuk berperan aktif membantu pemerintah desa sesuai kebutuhan yang ada di lapangan. Dengan adanya diskusi ini, diharapkan mahasiswa KKP dapat memberikan kontribusi nyata dalam mendukung pelayanan kepada masyarakat serta pengembangan desa berbasis digital.
Diskusi diawali dengan pemaparan mengenai manfaat TekaDesa sebagai sistem informasi desa yang mendukung berbagai kebutuhan administrasi dan pelayanan publik. Tim menjelaskan bahwa TekaDesa tidak hanya berfungsi sebagai media informasi desa, tetapi juga sebagai platform yang membantu pemerintah desa dalam mengelola data serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Salah satu layanan yang menjadi pembahasan adalah layanan surat mandiri melalui aplikasi TekaDesa Mobile. Melalui layanan ini, masyarakat dapat mengajukan permohonan surat langsung dari rumah menggunakan telepon genggam tanpa harus datang ke kantor desa. Namun, setiap permohonan tetap akan melalui proses verifikasi oleh perangkat desa sesuai alur pelayanan yang berlaku sehingga keabsahan dokumen tetap terjaga.
Tim juga menyampaikan bahwa layanan digital seperti ini diharapkan mampu memberikan kemudahan bagi masyarakat sekaligus meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi di tingkat desa.
Selain membahas manfaat TekaDesa, diskusi juga menyoroti pentingnya data kependudukan yang lengkap dan akurat sebagai dasar penyelenggaraan berbagai layanan desa. Tim menyampaikan bahwa masih terdapat data penduduk di Desa Mareje yang belum terinput ke dalam sistem sehingga diperlukan dukungan dari berbagai pihak untuk membantu proses pendataan.
Dalam kesempatan tersebut, Tim TekaDesa mengajak mahasiswa KKP untuk berkolaborasi dengan pemerintah desa dalam membantu melengkapi data kependudukan yang masih belum tercatat. Keterlibatan mahasiswa diharapkan dapat mempercepat proses pendataan sehingga data yang dimiliki desa menjadi lebih lengkap, akurat, dan siap digunakan sebagai dasar pelayanan maupun penyusunan program pembangunan.
Kolaborasi ini juga menjadi pengalaman bagi mahasiswa untuk terlibat secara langsung dalam proses digitalisasi administrasi desa serta memahami pentingnya data yang valid dalam mendukung pengambilan keputusan di tingkat pemerintahan desa.
Suasana diskusi berlangsung interaktif dengan melibatkan mahasiswa KKP dalam sesi tanya jawab. Tim TekaDesa mengajukan pertanyaan mengenai solusi yang dapat dilakukan apabila mahasiswa ditempatkan di desa yang belum menerapkan digitalisasi dalam pelayanan pemerintahannya.
Salah seorang mahasiswi KKP menyampaikan bahwa mereka akan berupaya bekerja sama dengan rekan-rekan yang memiliki pemahaman mengenai teknologi untuk membantu pemerintah desa memulai proses digitalisasi sesuai kebutuhan dan kemampuan desa. Jawaban tersebut menunjukkan bahwa kolaborasi dan kerja sama menjadi salah satu kunci dalam mendorong transformasi digital di lingkungan pemerintahan desa.
Tim TekaDesa turut memberikan apresiasi atas semangat mahasiswa dalam memberikan solusi serta berharap mahasiswa dapat menjadi agen perubahan yang mampu mendorong pemanfaatan teknologi selama menjalankan program KKP.
Melalui kegiatan diskusi ini, diharapkan mahasiswa KKP tidak hanya memahami konsep transformasi digital desa, tetapi juga mampu berkontribusi secara langsung dalam mendukung pemerintah desa melalui pendataan penduduk maupun pemanfaatan teknologi dalam pelayanan publik.
Kerja sama antara pemerintah desa, mahasiswa, dan Tim TekaDesa menjadi langkah penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih modern, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Dengan semangat kolaborasi tersebut, transformasi digital di Desa Mareje diharapkan dapat terus berkembang sehingga mampu memberikan manfaat yang nyata bagi seluruh masyarakat.
